最近在一个课前小调查中发现一个有趣的现象：

1、你一般用AI干什么？

这个数据显示出：

大部分人都会利用AI来写作、查资料。

对话聊天和分析数据、制作PPT等各占一半。

涉及到多环节任务和人机协同的比例更少。

也就是大多数人处于“我问一句它就答一句”的状态，把AI当作高级搜索工具使用。

2.你用过以下哪些AI工具？

看到这个数据，我发现AI已经像手机一样成了我们工作中必不可少的东西，而豆包、deepseek等几乎人人都在用了。

但是工具普及不等于使用深入。大部分人还在用豆包聊天、写文档时，豆包已经悄悄上线了一个Agent功能，叫“豆包工作”。

今天我们聊聊“豆包工作”，并手把手教你怎么用。

学会之后你会发现Agent也没那么玄乎，简单又方便，而且还能直接把成品摆在你面前。

先弄清楚两件事：它是啥？从哪里进？

豆包工作是啥？

首先要搞明白两个问题：它是啥？从哪里进？

豆包工作是啥？

普通的聊天对话就是你问一句话，它答一句，但是干活还是要靠自己。

豆包工作就是你把目标告诉它，它自己去拆解分步骤完成。它自己去调用工具、跑流程，自己执行完每一个步骤，最后给出成品。（实际上这就是Agent的功能）

它可以做的事情很多，我把日常工作常用的总结出来：

📌 复杂的任务自己拆解自己干：把一个目标扔给它，它自己拆成若干小步骤 。

📌 文档全局：PPT、表格、文档都可以一键生成，还可以“指哪改哪”。

📌 深度调研及表格分析：自己调用浏览器去获取、读取多份文档，并进行对比和归纳总结，表格数据可以进行统计、复盘和解读。

📌 多端协同：可以在电脑上、在网页里、在手机上发起任务，并且可以跨设备查看任务进度、补充指令和接收成果。

云端任何支持在电脑关闭之后任务继续执行。

从哪里进？

不需要再注册新的软件了，可以直接使用你之前的豆包账号进行操作。主要的进入方式有以下三种：

💻 1.电脑端豆包工作的官方网站是doubao.com/work，在页面可以下载豆包工作的电脑版。

📱 2. 豆包app、网页版豆包以及电脑版豆包里都有一个“工作”模式，新建对话之后就可以切换到该模式。

📋 3.飞书中也可以直接发起。

要对本地文件进行操作，就建议用电脑端并选择本地电脑模式。

领不领都行，只是别为了权益而随便授权。

开工前，花两分钟做两个准备（新手最该记住）

有些人一上手就报错，甚至把原始文件改了，根源就在这一步没做。

1.创建一个专门文件夹，只给它操作这个文件夹的权限

在电脑桌面新建文件夹，可以命名为“豆包工作”，文件夹里再建两个：一个放原始文件，一个放成品。

授权时只授权这一个文件夹，不要开放整个桌面。

为什么？你给它整个桌面，它就碰了你所有东西。不该给的就不给，这就是所谓的最小权限原则。

2.执行档位，新手最好选择“按需确认”（只有电脑版有，网页版没有）

在任务输入框附近会有三档：

🔹 始终询问：每一步都询问，最安全但最慢。

🔹 按需确认：只有涉及到“读文件、改文件、建文件”的事情才会询问你，新手推荐这个。

🔹 全部允许：一口气跑完不问你，熟练了再开这个吧。

职场三件套实操，照着做就行

场景一：长文档梳理改写（工作总结、会议记录）

1.打开“豆包”电脑版，切换到“工作”或直接打开“豆包工作”电脑版。

2.把初稿的Word或者PDF文件拖到输入框里。

3.复制下面提示词（具体提示词根据你自己的实际修改完善）：

4.发送之后就不用管了，它去自动阅读，搭建框架，自己完成改写。

场景二：表格台账清洗（这是最给你节省时间的活）

1.把excel台账放在文件夹中，在“工作任务”中上传。

2.复制提示词：

3.它可以直接打开你的Excel文件，自己去解析出来表格。在几秒钟内能搞定几千条数据的工作量，还会对清洗过程中不确定的地方进行说明。

​

你可以直接说或者在左侧“定时任务”页面设置周期即可。（提醒一句：高峰期执行可能不准时哦。）

场景三：整套PPT汇报（我觉得这是最有价值的）

好多人跟我说AI做PPT不行，乱七八糟的，所以一定要牢记：不能直接说“给我做一个PPT”。

因此我定下规则：先要大纲，确认了，再出成品。

第一轮指令：只出页纲，不急着出PPT

等它输出页纲以后，你花点时间审核一遍：页数对不对、逻辑顺不顺，它有没有加戏。不满意直接让它改。

而我让它生成的页纲，它居然发现了原文档中的错误并给我标注出来，还提出处理意见。

第二条指令：确定页纲后，再出PPT成品

除了发现错误，它还给我提供了几个风格建议，其中有两个是我平时喜欢的风格，我让它自己确定。并要求它提供跟文字匹配的图片。

于是它开始自己工作，速度并不是很快，毕竟有31页。

成品到手，我检查了一下，很好，没有问题。其实在它工作过程中，我发现它也在自检。

最后下载就可以了。

最后说说，它好在哪里，跟WorkBuddy有啥区别

说实话，这类的工具大多能自动工作，“豆包工作”更顺手的点在于：

📌 1.记忆力好：在豆包工作的设置里有个“记忆”开关，你交待过的背景、定过的规矩、你的偏好它都会存下来，换个任务接着用，不需要来回说。

📌 2.关电脑照样干：它有云电脑和本地电脑模式。选择云电脑模式，下班关机走人，活照旧干，明早再看结果就行。

📌 3.手机派活、电脑拿结果：这是我最喜欢的，在外面用手机发句话，家里的电脑或者云端电脑就开始干活了。

📌 4.现成技能有近百个：点一下就用，说人话就懂。不需要会代码就能搭建小网页、小工具。

📌 5.可以直接开你的电脑干活，还能叫一堆AI组队干大活（这两点都比较独特）：

• 进入工作任务模式后，打开侧边栏「技能・连接器・伙伴」，进入伙伴专区；

• 先用官方伙伴（覆盖内容创作、办公提效、数据分析等）—— 比如一个查资料、一个画图、一个写作；

• 给它们组队：说一句类似 "你们几个分头查资料、画图、写作，最后整合成一份方案"，豆包会把任务拆成子任务派给不同伙伴并行干；

• 干的过程中随时看进度、补充要求、纠偏，不满意就让对应的伙伴改。

  

大家有没有发现，说了这么多，其实它跟WorkBuddy很相似，但其实它俩侧重点不一样：

写在最后

同一个豆包，如果只用来聊天的话，顶多发挥它一小半的本事。

学着把它当成一个“助理”，把长文档、台账、PPT等等这些重复劳动甩给它，甚至让定时任务自己跑起来，你只需把精力留给真正需要思考的事情。

最后祝大家在职场的日子，少点熬夜，多点从容。

原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/ieAu8T4ANYvD92KK98E8wg