细心的朋友会发现，ERP的工程模块中，对图纸的管理有两类：一个是工程图纸，一个是制造图纸。这都是什么意思呢？为什么会有两类图纸呢？

在制造企业待过的朋友都知道，一个公司的原始设计图纸是公司最最核心的商业机密之一，就类似一个软件公司的源代码一样。原始设计图纸是最原始和详细的图纸文件，包含了一个产品的所有设计信息。例如尺寸、清单、材质等等信息。原始设计图纸一般是AutoCAD的DWG文件，也可能是类似Solidworks等软件产生的图纸文件。我们获得这些文件后，可以直接打开、编辑、修改、保存。这类图纸，ERP中成为工程图纸。

还有一类图纸，它是由工程图纸精简、简化、衍生出来，主要用于生产制造或对外交流之用。例如，直接交给车间的装配图、直接给客户的产品安装图纸（经过简化，只提供基本的和客户安装有关的安装尺寸和信息）、直接交给供应商的一些装配图纸、交给其他合作伙伴的一些经过信息简化的图纸等等。这些图纸由原始工程设计图衍生，格式上一般发生了一些变化，常见的有例如AutoCAD的DWF文件、PDF文件、甚至直接图片等。这类图纸一般都是只读、不能编辑的，适合在供应商、重要客户、合作伙伴等之间进行交流和传播。

在ERP软件中，每一个零件都可以有（或没有）多个工程图纸或制造图纸。而且，随着零件的不断改进，零件的每个版本都可以对应一个工程图纸以及制造图纸。同时，一份设计图纸还可以按照语言（英文、中文，如果您是跨国企业，就会体会到其重要性）的不同，有多个不同的文件。

当然，图纸的管理在ERP中非常重要，也有一定的关联性，并非仅仅是FTP上传存盘就算了。例如：零件的修改，必须要有工程更改单 。而零件的修改，一般都必然要引起图纸的修改，所以对应的图纸也要进行更新上传。此外，在零件一个版本修改期间，零件是否可以继续生产和销售、现有库存是继续销售、改进销售、降级处理还是抛弃，都有严格的要求（这些控制也都是ISO9000的要求）。最后一个重要的事项是：图纸的上传和下载，在系统里面有单独的权限和日志进行控制和记录。因为这是很重要的事情。

我们曾经有一个客户，大企业。一位员工辞职前在系统中偷偷下载了很多重要的设计图纸，随后辞职去了竞争对手公司。该客户随后对改员工进行了起诉，并对该员工在系统中下载图纸的行为提供了充分的计算机证据，包括ERP软件中记录的详细的下载日志（包括时间、客户端IP地址/mac地址、使用的账号等等）。这些证据都被经过公正并被法院采纳。当然，该企业以后也对图纸的下载进行了更加严格的控制。可见，图纸的控制是非常必要和重要的。还好ERP为我们提供了比较完善的图纸管理能力。

最后再提醒大家：无论图纸是存放在服务器本机，还是另外的FTP服务器，服务器访问的控制以及文档的备份都是至关重要的。一句话：看好大门，还要做好异地备份；防外贼，还要防内鬼。

该文章在 2013/8/20 12:11:27 编辑过