对于 DeepSeek，相信关注我的老粉们已经不陌生了。它一直以强大的推理能力和内容生成质量著称，各种其他工具都纷纷接入了。

最近我在准备课件，发现 DeepSeek 用来生成 Word、Excel、PDF，非常方便，还可以一键导出，实用性直接拉满。

下面，就带大家一起实操一下，看看如何一键导出 Word、Excel、PDF。

Word 文档

打工人日常，写个周报、搞个方案初稿、整理个会议纪要，都离不开 Word。

以前用 AI，只能让它帮我们生成文稿，但对于具体的格式，还需要自己一点点手动调整。

现在，我们可以要求 AI 以 完整 Word 兼容 HTML 代码格式进行输出，这样就可以保留源格式了。

比如说，我最近在研究一个“AI在教育行业的应用”的课题，需要一份简单的分析报告。

我就直接给 DeepSeek 发送这样一段指令：

请帮我写一份关于AI在教育行业应用的分析报告，需要包含市场现状、主要应用场景、未来趋势和挑战，字数1000字左右。需要以完整 Word 兼容 HTML 代码格式进行输出。

非常快就生成好了，同时你会发现右上方有三个按钮，点击一下运行。

选中全文内容，直接粘贴至 WPS 里，格式还原得非常好，标题、正文、小标题，都安排得明明白白。

我们只需要在它的基础上进行一些细节的微调和内容的补充，就能快速搞定一份报告初稿。这效率，杠杠的！再也不用担心复制粘贴时格式错乱的问题了。

Excel

说到 Excel，大家可能第一反应是各种复杂的数据分析和图表。

虽然不能直接生成一个带复杂公式的表格，但它在处理和导出结构化数据方面的能力，也给我带来了惊喜。

比如，你需要整理一份简单的文件，就可以直接让 DeepSeek 帮忙处理，并要求它以表格的形式展示。

使用提示词：

请更新附件中员工ID：在每个员工ID前加上分公司代码“BJ010”，处理好的文件，以HTML格式输出，要求页面有下载为EXCEL格式的按钮。

点击下载按钮， 就能得到完整 .csv文件，里面的数据和页面上看到的是一样的。

这意味着，无论是做一些简单的数据罗列、信息汇总，还是需要一个清晰的表格框架为后续的数据分析做准备，DeepSeek 都能帮你快速起草。

省去了手动创建表格、逐行逐列填写基础信息的麻烦。

PDF

PDF 格式的优势在于其稳定性和跨平台性。

当你需要将一份文档分享给他人，或者需要在不同设备上阅读，又不希望格式发生任何变化时，PDF 就是最佳选择。

DeepSeek 生成的学习资料、研究报告、方案展示等，都可以方便地导出为 PDF，确保内容的原始呈现。

还是以我们前面的 Word 文档为例，使用一下提示词，就可以将内容完整地保存为 PDF 格式了：

做得好，请将上面的内容完整地以HTML 代码格式进行输出，注意不要省略内容，要求页面有一个下载 PDF 的按钮。

写在最后

如果你也经常需要和各种文档、表格打交道，那非常推荐你去体验一下 DeepSeek 的这个用法，还是非常方便的。