如何进行物料编码？

前面，我们讲到物料的ABC分类，是从物料对成本的影响权重维度进行分类。而为了更好地管理物料，同时也是信息化的基石，我们还必须对物料进行合理、科学地编码，物料编码应遵循以下原则：

一、唯一性原则

物料编码相当于人的身份证号码，即一种物料只能有一个编码，同一个编码，只能对应一种物资，二者必须是一一对应关系。

同一个物料如有两种型号或者规格，那就必须有两个编码。否则将可能影响后期ERP系统的物料识别与数据处理。

二、简单性原则

编码必须简单，应该便于读写。一般建议由纯数字组成，且长度适宜，建议在8～10位。就像身份证一样，每个数字都应该有识别的作用，如果没有，就应该缩短。

三、扩展性原则

编制编码时，应考虑预留足够的扩展空间，以便以后新增的物料能够继续使用原有的编码体系。否则，后期新增物料时可能需要对编码进行增位，那将是一项耗时费力的工作。

四、分类性原则

基于分层、分类原则对物料进行编码。譬如将公司的成品、半成品、原辅料、包材、非生产性物资作为一级分类，再将原料、辅料作为二级分类，再将原料中猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉、鱼肉作为三级分类，再将猪肉中鲜猪分割肉、冻猪分割肉、冻猪副产品作为四级分类等。

五、严谨性原则

所有物料编码的建立需要授权专人负责，即专人申请、专人审核，以便保证其正确性。在对新物料进行编码时，要严格执行编码体系中的编码规则。

六、终身制原则

即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用。否则，拉长时间轴看，系统管理可能出现混乱。

物料编码有什么规则呢？

建议采用纯数字编码法，即将某种物料用特定一组数字来表示的方法。基本采用类型码+组合码+流水码的方式。如下图是一家大型公司的SAP系统物料编码规则。

如果SPU和SKU数都繁多，位数也可以定义为10位。比如，某公司用10位数对物料进行编码。

编码3010400001，3表示大类号，代表原材料类；01表示分类号第一、二位，代表钢材；04表示分类号第三、四位，代表圆钢；00001表示流水号，代表某种直径的圆钢。

因物料编码具有唯一性、系统易识别的特征，物料编码有利于物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切与物料有关的工作，也是ERP系统上线的必要条件。