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[点晴模切ERP]会计做账的顺序,你真的会了吗?

admin
2025年3月26日 12:59 本文热度 179

会计做账的流程需要遵循一定的逻辑顺序,确保账务处理的准确性、合法性、合理性。以下是会计做账的主要步骤及关键注意事项:

一、会计做账的先后顺序

1. 收集与审核原始凭证

原始凭证包括:银行单据、费用发票、进项发票、销项发票、收据、工资表、合同、折旧表、摊销表、成本核算表、计提税费表、内部审批单据等。

拿到原始凭证后,首先要审核这些单据

(1)单据的真实性:单据上相关业务发生相关的费用是否真实。

(2)单据的合法性:单据是否符合税法或财务法规,(如发票的纳税人识别号、公司名称是否正确、合规)。

(3)单据的完整性:单据上的金额、日期、单位名称、签章等是否齐全。

2.根据审核无误的原始凭证,按照会计准则、小企业会计准则来编制。

 注意要点:摘要是否简明清晰地描述经济业务(如“支付3月办公室租金”);科目是否正确地使用会计科目(如“银行存款”“应付账款”); 金额是否匹配,如借贷方金额需相等。

3. 登记会计账簿

(1)明细账:按科目逐笔登记(如应收账款明细、费用明细)。

(2)总账:按科目汇总登记(如总分类账)。

4. 对账与调整

(1)账证核对:账簿记录与记账凭证是否一致。

(2)账账核对:总账与明细账金额是否一致。

(3)账实核对:库存现金实际在库与账面余额是否一致;账面上的银行期末余额跟银行对账单上的期末余额要一致;公司的存货/固定资产实物盘点与账面记录核对。发现差异时,需通过补充凭证或红字冲销更正。

5. 期末结账

(1)期末固定资产计提折旧、无形资产计提摊销、长期待摊费用计提摊销。

(2)结转成本:计算并结转生产成本、库存商品、主营业务成本

(3)结转损益:将所有收入、费用科目结转到“本年利润”。

6. 编制财务报表

 (1)资产负债表反映企业财务状况(资产=负债+所有者权益)。

 (2)利润表展示经营成果(收入-费用=利润)。

 (3)现金流量表分析现金流入、流出情况。

  注意事项:时间节点一般按月、季、年来编制。

7. 税务申报与缴纳

申报的内容一般包括增值税、企业所得税、个人所得税等。

资料准备:需要利润表、销售发票统计表、进项发票认证清单、工资表、社保及公积金缴纳清单等相关凭证。

 截止日期按每个公司在税局备案的申报期限来申报与缴纳(如增值税通常按月申报)。

8. 会计档案归档

 存档内容:原始凭证、记账凭证、账簿、报表等。

 普通凭证:至少10年;重要档案(如年度报表):永久保存。

二、做账常见问题解答

1. 发现错账如何处理?

在记账过程中发生的错误,属当月的可以直接修改凭证;跨月则用红字冲销法或补充登记法更正即可。

2. 如何区分权责发生制与收付实现制?

权责发生制是以业务实质为准(如已发货未收款仍需确认收入);收付实现制是以现金实际收付为准(公司内账可能采用)。

3. 结账后发现遗漏业务怎么办?

需要反结账补录,并重新调整报表(需在财务系统中操作)。


以上步骤基本就是每个月会计做账的基本内容了,良好的做账顺序可以确保会计处理的规范性,为企业的经营决策和税务管理提供可靠依据。也不至于在做账时无从下手,希望以上对你有所帮助!



阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/3/27 13:25:34 编辑过
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