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[点晴模切ERP]物料编码规则操作SOP

admin
2025年3月26日 0:26 本文热度 176

物料编码操作SOP

1.目的
建立物料编码管理规程,规范公司物料编码管理,便于识别和管理所有与公司产品生产、检验有关的物料,避免差错,确保产品质量。

2.适用范围

适用于公司所有用于生产的物料,包括原材料、半成品、成品、包装材料、检验用物料等。

3.职责

• 文控中心:负责公司物料的编码,确保不重码。
• 各部门:负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。
• 物料管理员:负责物料编码的具体执行,包括编码的申请、录入、维护等工作。

4.编码原则

• 唯一性:每个物料有且只有一个独特的编码,确保相同的物料不会被赋予多个编码。
• 简单性:尽量使用数字进行编码,减少字母的使用,编码结构应尽可能简单,长度尽量短。
• 稳定性:编码应长期稳定,避免频繁变动,物料编码所代表的含义不应轻易改变。
• 规范性:编码的结构和编写格式应保持统一,遵循企业的编码规范。
• 分类性:根据物料的属性和数量进行合理分类,将相似的物料归为同一类别。

5.编码结构

以9位码为例,编码结构如下:
• 一级编码(一位):物料属性码,如原料、半成品、产成品等。
• 二级编码(二位):功能、性能类别区分码,如钣金件、机加件等。
• 三级编码(二位):特征区分码。
• 序列码(四位):排列序号码,用于经前三层编码无法分类物料的流水编号。

6.编码申请与审批

• 申请:使用部门提出申请,填写物料申请表,内容包括物料名称、类别、生产厂家、货号、级别、规格等。
• 审核:工程部主管对编码进行审核确认。
• 录入:工程部负责人将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。

7.编码的使用与维护

• 使用:BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务等均需使用物料编码。
• 维护:物料编码的变更、删除需填写相关申请单,经审批后由工程部更新物料总汇。

8.示例

9.相关文件和记录

• 物料申请表:用于申请新的物料编码。
• 物料总汇:由工程部负责修订和维护,采用网络共享的方式。

以上内容仅供参考,企业可根据自身实际情况对物料编码操作SOP进行调整和完善。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/4/1 12:10:05 编辑过
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