业务类型及流程

某集团内分公司HZ10和总公司HZ01之间存在业务往来，以分公司向总公司采购为例，采购对象包括：物资、委外加工、服务、寄售，其中物资采购流程包括：采购（付费或免费）、退货、计划协议库存转储。

退货流程是采购流程的逆向过程；相比于付费采购，免费流程中将采购订单中的行项目标识为免费，后续不会触发开票和发票校验；计划协议转储流程留待续篇说明。

下面先以付费物资采购为例做详细架构分析，重点放在数据部分。

物资付费采购流程概要

流程结构如下图：

运输环节的管理根据情况需要选择，如果涉及，需要针对发货单创建运单，本例中略去。

采购订单的产生过程：

MRP->采购申请（可不经MRP手工创建）->采购订单（可不经采购申请手工创建）。

流程控制要点：

发货单的创建需要与采购订单关联。

收货要基于发货单，以确保数据流闭环。

发票价格来自采购订单，数量来自发货单，发票校验时针对收货。

此流程涉及三个对象：采购订单、发货单、发票。

实现重点包括两个部分：

一是定义各对象（采购订单、发货单、发票）参数的传递规则。

二是实现各对象间的数据流对接传递。

物资付费采购流程相关数据分析

主数据

总公司的主数据：

公司代码HZ01、发货工厂H001、销售区域HX01、分销渠道H3、产品组H1、装运点HX01、物料R435、内部客户546（对应分公司）、库存地点、库位。

分公司的主数据：

公司代码HZ10、收货工厂HY01、采购组织HC02、采购组C01、物料R435（与总公司一致）、供应商900（对应总公司）{供应商主数据上设置发货工厂}。

注：

一个供应商只能对应一个发货工厂，如果有多个发货工厂，须设置多个供应商，单仅对应一个出票方。

须将物料R436的特殊获取类型设置为“公司间采购“。

参考数据

采购订单类型NB、发货单类型（公司间NLCC，公司内NL）、发货单行项目类、移动类型别、发票类型。

主数据、参考数据的关系

为发货工厂配置发货单和发票上所用的销售组织、分销渠道、产品组

为收货工厂定义客户代码

为发货工厂分配发货单类型

为发货工厂分配装运点

为采购订单分配发货单类型

业务数据

>>采购订单：

采购订单类型（NB）、供应商（上海总部）、采购公司（HZ10）、采购组织、物料、收货工厂、装运信息（发货单类型{NLCC}、装运点、客户、销售组织）、价格

装运点确定（可用过事务码确定或针对采购订单配置）

>>销售订单：

行项目、物料、价格、计划行

>>发货单：

采购订单编码、发货单类型（NLCC）、发货单行项目类别(NLC)、发货过账相关、公司间开票相关、库位确定、批次确定。

库位确定：来自采购订单、发货时执行库存确定、销售模块的拣配地点确定。

>>公司间发票：

发票类型、采购价格（基于配置复制自采购订单）…

业务规则元数据

见下。

控制流程规则的业务规则元数据设置

>>1-定义ATP检查规则

创建采购订单时自动检查发货单位的库存可用性。

>>2-设置库存转移步骤

一步法（发货过账时同时自动完成收货）还是两步法（发货过账和收货分成两个步骤）。

>>3-将发货单类型与销售订单类型关联

本案例虽然是采购订单驱动，但在发货方属于销售行为，因此存在销售订单，需将发货单类型关联到销售订单类型上，以此实现和发票类型的关联。

>>4-发货单行项目类别确定规则

发货单中的每一行是一个行项目，每个行项目可以有不同的性质，包括文本性行项目、需要开票的行项目等，行项目类别基于多种条件确定，并约束后续的行为（包括物料移动类型的确定和是否开票）。

行项目类别确定规则是：发货单类型NLCC+物料项目类别NORM+行项目用途V（对应采购订单）->行项目类别NLC。

>>5-定义发货单的发货过账移动类型

发货单（销售订单）行项目类别NLC+物料的MRP类型PD->计划行类别NC->移动类型645(一步法)/643(两步法)

>>6-定义发货单行项目类别的发票相关性

定义发货单行项目类别NLC与发票的相关性，通过将行项目的“出具发票相关”属性选择为“D”，表示此行需要开票。

>>7-发票类型与价格复制控制：

配置控制发票上货物单价来自采购订单单价：设置发票类型IV、发货单类型NLCC、行项目类别NLC、价格来源A（采购订单）。发票中的条件类型与采购订单条件类型取相同名字：PB00。

总结

如图为公司间付费物资采购数据流及其控制参数传递总图。

其中，深色部分为核心数据流，浅色部分为相关的数据流控制参数，1-7为上述业务规则控制参数（元数据）设置点。

由上述分析可见，生产业务流程管理与其他业务流程管理的矛盾点有显著不同，其难点不在于业务流程的规划设计，而是实现计划（订单）、物流和资金流的严格吻合，生产中的大量混乱正来自于此，由于计划、物流和资金流有着大量的类别分支和触发条件，因此需要进行很多的参数设置与控制。

比如：

>>1-ATP检查规则设定可以避免供方物料不可用的情况发生。

>>2-移动步骤设置定义了物流控制的细节方式（如果双方仓储距离较远，且过程复杂，则需两步法控制），以确保物流闭环。

>>3-将发货单与销售订单关联，以此将物流类型与开票类型关联。

>>4/6-通过物料的销售属性确定发货单上物料行项目的属性，确保销售信息通过物流信息传递到开票环节。

>>5-基于物流控制方式和销售订单的中的计划性信息（计划行）确定收货处理方式（移动类型），并据此形成物流凭证。

>>7-基于发票的价格来源设置实现采购价格数据到发票价格数据的传递。

基于上述分析，需要提出一个问题：

有效的生产管理需要做大量复杂细致的工作，在IT实现上更是如此，那么，我们在架构层面可以做哪些事情才能为生产管理的数字化提供帮助？

（待续：SAP业务蓝图解析：公司间采购 及 复杂生产管理的架构分析（续）​）

阅读原文：原文链接