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[点晴模切ERP]SAP业务蓝图解析:采购价格管理

admin
2025年3月26日 0:13 本文热度 95

业务场景

价格管理对公司业务经营至关重要,包括采购定价和销售定价。

相比而言,采购定价管理比销售定价管理的策略要浅,但范围更宽,因为销售的对象是公司产品集合,但采购的对象是原料集合,采购定价只关心最终价格,而销售定价需要在采购定价考虑要素的基础上考虑业务过程相关的生产成本、业务目标相关的利润要求等因素。

采购价格的影响因素:供方基本价格、折扣、运费、附加费、税费、时间、采购提前期等。

运费即交货成本,可由采购方或销售方承担,在国际贸易中,可基于FOBFree On Board)模式,销售方承担到出发港装船完成前的费用,采购方承担从出发港到本公司的费用。运费一般由专业公司承运。

采购费用最终需要转化为生产成本,因此需要将其分摊到物料上,这样才能在发料时归集到订单的生产成本上。运费可作为特殊物料处理,但无法按物料进行分摊。可将运费记录在采购订单上,针对订单的所有物料进行分摊。

大型货物的运费一般只能提前预估,作为计划交货成本,在收货时预提运费,在收到物流公司的运费发票后进行发票校验,针对差异进行差异处理。差异金额可计入特定物料的库存金额,在采用移动平均价情况下影响物料价格,或在采用标准价格情况下计入物料相关的采购差异科目。

价格还受到时间的影响(如价格变动频繁的贵金属),可基于采购订单日期、计划交货日期、收货日期等确定价格。采购定价可与时间相关,也可不与时间相关,前者需要针对不同的时间段设定价格。

时间相关和时间无关(单据相关)是基本的定价形式。

报价单和计划协议默认是时间相关的,但可以修改为单据相关。

针对计划协议,可采用时间相关或单据相关两种定价方式。

采购价格管理的场景包括:

采购信息记录(采购定价的基本信息)的定义及其更新(更新自采购订单或报价单)、采购订单价格来源设定(在采购员参数中设置来自采购信息记录或来自上一次采购单据)、采购运费处理(预估、运费供应商维护、发票校验、差异处理)、计划协议的定价方式设定(时间相关【时间段价格设定】、单据相关【供应商及价格】)。


能力定义

采购价格管理能力:通过维护采购定价基本信息并在采购订单、运费和计划协议等场景中中使用实现采购价格管理。


流程定义

采购信息记录(采购定价的基本信息)的定义

采购信息记录的更新(在采购订单或报价单中设置采购信息记录更新)

采购订单价格来源设定(在采购员参数中设置来自采购信息记录或来自上一次采购单据)采购运费处理(预估、运费供应商维护、发票校验、差异处理)

计划协议的定价方式设定(时间相关【时间段价格设定】、单据相关【供应商及价格】)。

流程参数设定:

在采购员参数中设置来自采购信息记录或来自上一次采购单据。

在采购订单或报价单中设置采购信息记录更新。

计划协议的定价方式设定。


数据定义

基础数据定义:

条件类型定义:价格构成在SAP系统中称为条件类型,包括:基本价格、折扣、附加费用、税费等。

计算方案定义:计算方案定义了如何计算这些条件类型。

条件表和条件记录:条件表包含条件记录,条件记录包括关键字段(如供应商、物料、采购组织、工厂等)。

存取顺序:存取顺序定义了系统根据条件记录查找特定条件类型时的优先次序。


能力构型

虽然初步考虑采购价格管理的能力可按照一般采购价格管理和计划协议采购价格管理两种业务类型划分为对应的两种能力构型,但是两种业务模式下的流程和数据要素基本相同,区别仅在于设定计划协议的定价形式为时间相关还是时间无关。因此,无需做能力构型拆分。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/3/27 13:16:19 编辑过
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