[点晴模切ERP]SAP业务蓝图解析:项目销售
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admin
2025年3月26日 0:10
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业务场景
项目管理是要在特定的周期和预算完成项目目标,并控制过程中的风险。
项目销售管理的重点是:跨越一个较长的周期控制交付与收款之间的风险,其手段就是伴随项目进程的阶段性付款。
阶段性付款包括预付款和销售付款,前者未有销售和服务行为发生,后者伴随销售和服务行为发生。
按照国家规定,为防止虚开发票的情况,预付款一般不允许出具增值税发票,因此,预付款收款也并非收入的一部分。
对于实物销售,预付款一般只开具收据,直到发生实物交付才开具正式发票。
但对于项目式交付来说(特别是服务类项目),项目开工后但未交付实物的阶段,可以认为服务已经发生,此时开具增值税正式发票也是变通的做法。
能力定义
基本定义:
项目销售管理能力:管理项目销售中的订单、交付、开票和付款,控制项目销售的风险。
能力构型:
无构型拆分。
流程定义
流程 | 说明 | 备注 |
里程碑发票计划定义 | 定义项目里程碑的发票计划,如:
生产预付款:10%,日期XXX
发货预付款:30%,日期XXX
交付后发票:90%,日期XXX
尾款发票:10%,日期XXX | 服务类项目或现场工程类项目只在项目开工前有一次预付款。
非现场的产品交付类项目在实物交付前都属于预付款。
可按照不同的项目类型和销售管理需求定义不同的里程碑发票计划。 |
销售订单及其行项目定义 | 定义项目订单及其订单中的行项目,制定订单类型与行项目类别。
| 销售订单中的行项目类别可控制各种业务处理相关性包括:开票相关(是否需要开票)、定价相关(是否参与订单定价)、特别库存(是否从特别库存发货)、信用控制相关(是否做信用控制) |
开票计划到销售订单或其行项目的分配 | 在销售订单或其行项目上分配完成 |
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生产预付款请求 | 创建生产预付款请求发票。
| 预付款请求采用发票形式,但其产生的会计凭证是起注释作用的会计凭证,凭证上只有借方,没有贷方(未发生实际交付)。 |
生产预付款登记 | 收到生产预付款项后,针对预付款请求录入预付款记录。 | 登记后,预付款请求变为已清状态。 |
生产订单创建/释放 | 创建并释放生产订单。 | 可先行创建生产订单,后在预付款清账后予以释放。
含生产订单预付款收款确认,可人工或自动进行。 |
发货预付款请求 | --参上-- | --参上-- |
发货预付款登记 | --参上-- | --参上-- |
发货单创建/发货 | --参上-- | --参上-- |
销售发票开具 | 开具包含预付款在内的正式发票。 | 此发票中包含预付款的条目。该发票的会计凭证将产生收入、税金、应收账款的会计科目。并将应收和预付进行清账。 |
销售收款 | 发票收款登记 | 应收清账。 |
尾款 | --参上-- | --参上-- |
数据定义
数据类型 | 数据 | 说明 |
业务规则数据 | 里程碑的发票计划 |
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参考数据 | 发票计划配型 | 包括周期性发票计划、里程碑发票计划。 |
| 销售订单类型 |
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参考数据 | 行项目类别 |
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业务数据 | 销售订单 |
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业务数据 | 预付款请求 |
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业务数据 | 预付款收款登记 |
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业务数据 | 系统发票 |
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阅读原文:原文链接
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该文章在 2025/3/27 13:18:55 编辑过