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[点晴模切ERP]SAP业务蓝图解析:运输管理

admin
2025年3月26日 0:7 本文热度 99

业务场景

跨企业物流运输是业务运作的重要组成部分,这部分物流一般由第三方(甚至第四方)物流公司负责,因此运输首先是对多方协作方式的管理,另外,运输管理涉及交通路线和物流技术方案,需要对此进行深入的数据化的定义和应用,最后运输管理覆盖多种业务单据(销售订单、发货单、运单、采购单、成本、发票),需要对其间的流程和数据关系加以严格控制。

运输方式:包括空运、海运、陆运(公路)、陆运(铁路)等方式,以及新近出现的各类联运(海铁联运、公铁联运、空铁联运等),联运不只是运输路线的技术衔接,还包括管理上的无缝集成。

货物类型:从密度上包括重货和泡货(轻货),后者计价时需要考虑体积,从包装形态上包括包装和散装,从转载方式上包括整车(一批货物装满整车)和零担(与别的货物运输共享一辆车,如快递班车)。

针对不同企业的运输需求,SAP提供了三套解决方案:

方案1:适用多数业务的标准的运输管理方案

方案2:针对特定行业(如石油天然气或矿物等散装运输)的运输管理方案

方案3:针对专业运输公司(为专业物流管理公司提供第四方物流服务)或对物流方案有极高要求(比如航空件等超大件专用运输),此类方案包括了订舱和运输招投标功能。

本篇重点介绍方案1,并补充介绍方案2


能力定义

基本定义:

运输管理能力:管理运输的技术资源和数据、方案和流程,支持技术过程和成本可控的企业间运输管理。

能力构型:

按解决方案分为三种构型:标准运输管理能力、散装运输管理能力、专业运输管理能力。

本篇重点针对构型1,补充说明构型2


流程定义

流程

说明

备注

运输路线确定-销售订单

在销售订单确定运输路线:

根据发货工厂和装运条件等信息确定装运点;根据己方和客户方的运输区域运输区域、客户装运条件、物料主数据的运输组确定运输路线。


运输路线确定-发货单

在发货单中确定运输路径:

可直接复制销售订单中的运输路径,或者重新确定路径(比如还需要根据发货单上重量信息重新考虑路径选择)


运单创建与维护-运输计划与执行

发货单与运单关联,定义装运类型,管理运单状态。


与物流公司管理协同

分为四种类型:

1-     我方完成全部管理操作,物流公司负责物理执行。

2-     物流公司进驻我方,做系统内发运管理。

3-     双方系统接口,传递发货单。

4-     物流公司远程登录我方系统做发运管理。

系统接口通过SAP系统的IDOC文件实现。

装运成本计算

在运单中模拟计算装运成本。


采用条件技术管理定价。

如果一张装运单包含多个发货单,则按发货单的重量分配。

装运成本的科目分配

成本到科目的分配。

运输服务评估类:3200

科目分配类别:成本中心9030

装运成本到采购订单的传送

创建采购订单,完成装运成本传送到采购订单。

由运输计划点和装运成本类型确定采购组织。

采购订单行项目的科目分配类别为U-系统自动完成采购订单收货,也就是对运输费用的财务确认,形成会计凭证;或者设置为“未估价的收货“,也就是不自动收货,待发票校验时完成会计凭证确认。

对于公司间业务,运费由收货方承担时,采用内向交货单。

运输发票校验

收取物流公司的发票并予以校验。



数据定义

数据类型

数据

说明

主数据

运输主数据

装运点、运输区域

参考数据

运输参考数据

装运条件(正常运输、加急运输)。

运输组(不同货物运输方式不同,比如冷链运输组的车辆和路线都不同)。

重量组:划分不同的重量等级。

装运类型:如单一运输方式及外向交货、采购内向交货等。

装运类型的完成类型:1-货物送到客户;2-货物从供方送到工厂;3-从客户处空车返回;4-空车从工厂到供应商。

装运类型的运输场景:1-一个起点和终点,一种运输工具;2-1一个起点和终点,多种运输工具

业务数据

销售订单



运输路线业务数据

运输路线(联运模式下运输路线包含多个运输阶段)

运输阶段:起点、终点、承运物流公司、距离、运输方式、定价过程。


发货单

与运单关联的发货单状态:1-需要维护运单并运输;2-已安排运输计划;3-不需要运输。


运单



装运成本

不同运输业务类型,计算方式不一样:【公路整车运输】距离X重量X单价;【公路零担运输】重量X单价;总价【海运】。

装运成本的两个状态:已计算、已分配。


采购订单



运费发票



补充:散装运输

散装运输管理的几个要点:

需要在卸货时对重量进行确认和管理,如重量损耗在限制范围内,则将差异抛到差异科目,如超出限制,则不予过账(石油运输损耗有国际规定限额)。

物权转移点(发货过账点):FPB(出港转移)或CIF(到港卸货转移)。

散装运输需要对车辆进行管理。

注:物权转移点问题不只在散装运输下存在。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/3/27 13:21:42 编辑过
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