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预算编制的行动方案:四步曲,环环相扣

admin
2025年3月25日 10:56 本文热度 325

在商业海洋中,企业想要稳健前行,“精准”的预算编制无疑是那盏重要的航海灯。它指引着企业穿越迷雾,在复杂多变的市场环境里驶向彼岸。本文我们一同来简要总结预算编制的行动方案。


一、明确预算目标:从企业战略起航

好的预算是遵循 着“从 BM 到 BM” 的理念。企业的愿景、战略以及目标,宛如企业发展的指南针,反映了企业掌舵人对企业的长远定位与不懈追求,这种追求虚实相生,为预算编制筑牢了根基。


预算前需认真思考 “谁是我的客户?我们用什么产品和服务挣谁的钱?” 这并非一句简单的设问,是扪心自问。


以苹果公司为例,其目标客户广泛,但在产品设计与服务提供上,精准定位中高端消费群体。从 iPhone、iPad 等产品线,到 iCloud 云服务等产品组合,始终是围绕客户需求打造,成功占据全球高端智能手机市场超 40% 的份额 。在盈利模式上,深入挖掘价值链,凭借强大的品牌效应、独特的工艺工序以及高效的成本控制,构建起核心竞争力。就拿 iPhone 的生产流程来说,通过优化供应链管理,降低零部件采购成本,同时提升产品附加值,使得每部 iPhone 的毛利率长期保持在 40% 左右 。


其次,公司业务管理的关键点,以及公司级与部门 / 分厂级的 KPI,是预算编制的重要航标。


通用汽车公司在预算管理中,不仅关注公司整体的营收、利润等 KPI,还针对不同部门制定专属指标。例如,生产部门聚焦生产效率、产品合格率;销售部门则着重销售增长率、客户满意度等。这些指标为各部门的预算编制提供了清晰指引,也成为后续预算分析的重点。


第三,基于战略的预算管理与业绩评价,平衡计分卡的应用堪称关键。


以某知名连锁餐饮企业为例,在战略、管控及绩效三结合的原则下,从财务层面,关注营收增长、成本控制,设定年度营收增长 15%,成本降低 8% 的目标;顾客层面,通过顾客满意度调查、复购率等指标衡量,目标是顾客满意度达到 90% 以上;内部业务流程层面,优化菜品制作流程、提升服务效率,规定顾客下单后 15 分钟内上菜;学习与成长层面,为员工制定培训计划,每年人均培训时长不少于 40 小时。


通过这样的平衡计分卡体系,实现了业财、长短、内外、因果以及领先指标与落后指标的全面平衡。


第四,不同商业模式下,预算模型构建各有千秋。


在 2B 模式下,像 SAP 这样的企业,主要基于客户需求提供企业管理解决方案,预算围绕客户项目周期、定制化需求投入资源。


在 2C 模式中,如可口可乐公司,依据客户年龄、地域等分类,匹配不同包装、口味的产品,预算重点在于市场营销与渠道拓展,以应对复杂的销售体系。


项目性公司如万科地产,业务基于项目开展,预算围绕项目拿地成本、建设周期、销售预期等制定。


平台类企业如美团,关注平台增长模式与流量估测,通过补贴策略吸引用户,预算中营销费用占比较大。


互联网公司中,如字节跳动,凭借创新的算法推荐技术,在不确定性中精准定位用户需求,其预算编制需灵活应对市场变化,平衡创新投入与收益预期。


二、制定行动计划:步步为营向目标迈进


行动计划是实现预算目标的具体路径。


以一家计划拓展新市场的服装企业为例,责任人明确为市场拓展部经理。内外部环境分析显示,外部新市场消费潜力巨大,但竞争激烈,当地消费者偏好休闲时尚风格;内部企业具备一定的设计能力,但品牌知名度在新市场较低。完成目标的途径与方法确定为与当地知名零售商合作,举办新品发布会,提升品牌曝光度。


详细的完成步骤包括:


事项一为市场调研,目的是深入了解当地市场需求与竞争态势,完成标准是提交一份包含市场规模、消费者偏好、竞争对手分析的详细报告,完成时间为 1 个月,执行人是市场调研团队;


事项二为产品设计调整,根据调研结果优化产品设计,完成标准是设计出符合当地市场需求的 5 个系列新品,完成时间为 2 个月,执行人是设计团队;


事项三为合作洽谈,与当地三家知名零售商达成合作意向,完成标准是签订合作协议,完成时间为 1.5 个月,执行人是市场拓展部经理。


资源计划同样关键,如财务资源计划方面,预计投入 500 万元用于市场推广、产品研发与渠道建设,预计在新市场开拓后的前半年实现销售额 300 万元,逐步实现收支平衡并盈利。


三、开展风险分析:未雨绸缪应对挑战

风险分析如同为企业前行扫除障碍。某电子产品制造企业在预算编制时,进行关键成功因素分析发现,原材料供应稳定性、产品质量控制、市场需求波动是影响预算目标实现的关键因素。


针对原材料供应风险,制定替代方案,与多家供应商建立合作关系,定期评估供应商表现;对于产品质量风险,引入先进检测设备,加强员工质量培训。


通过敏感性因子调整,如分析原材料价格上涨 10% 对成本与利润的影响,多版本测算得出不同情况下的预算方案。


最终确定执行版最优方案,同时评估风险结果显示,在原材料价格波动 ±15% 范围内,企业仍能保持 5% 以上的利润率,为企业决策提供有力依据。


四、实施滚动预算:灵活应对市场变化

滚动预算是企业适应快速变化市场的有力武器。以一家电商企业为例,基本滚动模式有按月滚动、按季度滚动等。


但在实际操作中,常面临 “编得出,滚不动” 的难题。效率挑战体现在传统年度预算编制可能耗时 3 个月,而市场变化要求企业 1 周内做出响应。模型挑战在于年度预算模型难以适应市场快速变化,滚动预算模型需更灵活的预测与调整机制。深度挑战表现为行动与成果的平衡,企业在快速调整预算投入时,难以确保短期行动能带来长期成果。


T+3 滚动模型为应对这些挑战提供了有效思路。如某家电制造企业采用 T+3 滚动模型,每季度末根据市场最新动态,滚动调整未来三个季度的预算,包括生产计划、销售策略、采购预算等。

结论

预算编制贯穿企业战略制定到执行的全过程,每一个环节都紧密相连,相互影响。


从明确目标的高瞻远瞩,到制定计划的细致入微,从风险分析的谨慎防范,到滚动预算的灵活应变,


只有精心雕琢这一行动方案,企业才能在激烈的市场竞争中抢占先机。


阅读原文:https://mp.weixin.qq.com/s/VI6eKGIacFlccLe3rDAwzQ


该文章在 2025/3/25 10:56:03 编辑过
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