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制造业ERP的核心 - BOMP

Ccoffee
2012年4月3日 10:46 本文热度 6392

BOMBill Of Materials)中文为“材料清单”,一般皆以树状结构表达,以父阶和子阶串接而成,重点为表达成品,半成品,材料组成和用量关系,以提供物料需求,领料需求,材料成本使用,此为20多年前传统MRP系统之核心,在当时硬件环境为CPU=286HD=20MRam=1M,应也只能做到物料计算功能。若以20年后的现今硬件环境快速成长,配合制造业环境快速的变化,BOM架构应将原有缺少之“产能”所需数据加入,使制造业插单,生产?常时亦能由计算机同时处理”产能”和”物料”,减轻生管人工排程负荷。


制造业导入ERP系统后,因传统ERP只有物料之BOM,表达的只有用料关系,其它非用料关系数据需另外建文件,记录各成品加工制程,工时,各制程使用机台设备,换线工时,替代机台,…等数据,以提供生管人工排程时参考,较严重者,此数据无任何书面纪录,全部储存在人脑内,造成生产难以管理,此部份亦显示目前物料BOM架构之不足。


”方法”会因时间和地点而不同,BOM为国外早期之方法,时间的改变,国内制造业之规模和订单?动之频繁,不同于国外,若以工业工程角度〔There is always a better way〕将产能和物料同时规?BOM内则将树状结构更改为〔三层式结构〕成品,半成品,材料,我们称为BOMPBill Of Materials & Processes)。


第一层 成品:纪录版本。


第二层 半成品(制程):完成成品所需制程,各制程工时,各制程间之先后关系(同时开始,完成后开始,同时完成)和间隔时间。


第三层 材料:各半成品(制程)所需材料,用量,旧料,代用料。


第一层和第二层(成品,半成品)依计?性成品或已接订单之成品,以有限产能自动排程提供业务部门”出货计?”,生产部门”生产计?”,物管部门”物料需求”,此为产能模拟。


第二层和第三层(半成品,材料)已排出之各半成品有限产能之上线日期时间,计算各半成品所需材料做物料需求计算,此为物料模拟。


BOM变更为BOMP可获得以下功能:


1.半成品之材料可设或不设定,故可将不需用到材料之制程纳入,如测试,机械加工,搬运等,则不但符合用料多之电子装配业,亦可适合用料少但制程多之阶机械加工行业。


2.各制程间之先后关系,可使单项制程?动时,依然保持其各制程间关系,使所有制程可依有限产能自动重排,排出各制程上线日期及各成品完成日期。


3.物料需求时因只依半成品之用料计算,一则计算快速,一则可处理旧料用完自动请?新料和代用料之计算。


4.物料需求时因已有制程上线日期,可准确计算材料之交货日期以达到(JT)。


5.相关技术数据计算机化,不需另外建档,使后续生管,物管,生产不须靠人工操作体现现有BOM不足。


制造业?_发到能正式生产固然是一项重大成就,但以现今不断在变的环境,正式生产才是问题的开始,ECN变更则BOM架构也需要能区分3种状态:修改中版本,使用中版本,和历史版本,?K能做ECN核准功能,以使ECN作业亦能纳入ERP系统。


 


制造业ERP的总管(一) 生管


 


制造业的管理每天面对很大的?S房,很多的机器,很多的人员,很多的物料,很多的订单,很多的?常,为了出货,就必须开很多的会议,同样的问题每次重复出现,处在如此的状况,很难理出个头绪,如何将复杂的制造业管理单纯化,减少开会次数,准时出货,降低库存成本,提高产能,和生管有很大的关系。


对已导入ERP之制造业依然有两种不正常状况:一、业务询问生产部门何时可出货,询问采?材料何时到,但结果是问任何一个部门皆无法得到肯定的答案。二、业务插单时就算生管将新订单排入,但对于其它订单可能受到的影响却不容易正确的掌握。


如果分析影响出货的部门应有“业务”“生管”“生产”“物管”等四个部门,也就是参与产销会议的主要部门,业务负责接单,生产负责制造,物管负责材料供应,生管则负责承接业务订单,规?生产和物管之工作。换句话说接单到出货影响因素:生产(产能)和物管(物料)若皆由生管规?控制,生产和物管依计?执行且回报,不自行决定生产那些订单和采?那些材料,在制造业管理上就一定可以单纯化,因为只需管好生管的少数人员即可,比需管理好所有的物管和生产人员要容易的多。


库孢^多或缺料:常听制造业说“我们的问题在库存过多和缺料,排程不是问题”,材料太早买进就是库存过多,太晚则是缺料,两者有一个共通点,就是计算机未提供材料使用时间(生产上线时间),也就是无法达到JIT,若ERP系统含有“产能”,排出生产上线日期,则采?单上之材料交货日期依生产上线日计算,可避免库存过多及缺料。


产能和物料何者先考虑:生管接到业务订单决定出货日期考虑因素为“产能”和“物料”,产能=制程,物料=材料,制程不见得需用到材料,材料则必须有制程。至于先买材料后排程,或先排程后买材料的问题,可以一个简单的例子?f明。假设将飞机视为产能,飞机上供应之餐点为材料,应先买大量的餐点才排班机时刻表,或先排班机时刻表,再依时刻表决定餐点交货数量和日期?若以前者之方式,因飞机(产能)是有限的,则将造成餐点过多(即库存过多)之现象,后者则明显可以避免此问题,使剩余的餐点减少(即降低库存)。因此先排程后再展开物料需求,则材料进料日依上线日计算,可有效降低库存,达成JIT?K减少缺料状况。先考虑“产能”排出生产计?不需额外付费,但是先考虑“物料”下采?单可能要付出许多库存积压的成本。


生产/物料计?:制造业在“多”“杂” “快”“变”的环境下,若能有计?性的运作,对问题的处理可有较充裕的时间,各部门运作依计?能获取较高之协调性,同时可符合PDCA原则,提供下列方式参考:


季计?:业务提供长期Forecast约(6个月),其准确度为50%,入排程展开各制令上线日期,物料需求计算3个月以上交期长之物料,虽说业务提供之Forecast不准,但仍比由采?预估?淼脺剩居媱?排定后可提供:产能长期预估,未?砥款i之设备及需求,业务接单之饱和度。


月计?:确认订单或计?性订单,其准确度为80%,入排程后截取一个月内,计算所需之中交期材料。月计?可提供:业务之当月出货计?,生产部门加班计?,委外加工商之产能计?P


周计?:已确认订单,其准确度为90-100%,可截取一周内之制令?K计算所需之短交期材料,因已有先前之长中期物料计?,在周计?时之缺料状况可大幅降低。周计?可提供:生产线该周生产计?,采?跟催计?,模具生产设备维护计?,仓库供料计?KCX


插单/模拟:“插单”功能所需提供之资?,一、是否能符合此订单客户要求之交货日,若不能则是何时?二、显示此插单将影响原先已计划生产之订单及差?,以供业务主管决定是否插单,而非生管决定。三、插单可能为未确定订单,插单计?打印后需能还原至原生产计?,此称为“插单模拟”。


易于掌控之界面(甘特图):生管需掌控资?含-订单,制令,交货日期,开工日期,进料日期,生产数,完成数,预计/?际…等,以文字和数字表达,无法立即显示管制重点。透过“甘特图”及彩色图形显示各种运作状况,可使复杂之资料一目了然。


交叉模拟:指的是“产能模拟”和“物料模拟”之相互模拟,使“产能”和“物料”同时配合,以符合客户订单之交货日期。产能模拟先以客户希望之交货日期排出生产计?,考虑的是现有生产设备,工作时间,各制程工时…等有限产能因素。物料模拟则以指定日期范围展出生产计?,依各制程上线时间,考虑所需物料之?S商交货前置,请?前置,进料检验前置。若材料进料日无法配合生产上线日,则物料模拟传回?聿患爸M料日,排程模拟视情况依进料日重排,以符合“产能”,”物料“及交货日期。


以上为已含“生管”功能之制造业ERP系统,将复杂的产能和物料运作全部纳入计算机系统,可提供各种?常状况之快速仿真,使制造业之各部门藉由计算机资?采取必要对策,预防问题的发生,因此能够掌控生管便能掌控全?S


 


制造业ERP的主角 生产


 


生产部门是制造业最大的部门,制造业ERP未将生产部门纳入系统运作就好比买卖业ERP未将库存纳入运作同样的不可思议。财务人员专业在规?帐务运作,但遇到规?生产部门运作,则不知?暮沃郑I工程人员专业在规?生产技术,同样对财务运作亦是其弱点。财务运作和生产夹g一个属商,一个属工,两者为不同的专业领域,必须两者相互配合,?K辅以资?技术的应用,才能将?a制造业ERP系统的不足,解决制造业的问题。许多人看生产部门,总觉得很复杂,不同产品应有不同的生产系统,若以工业工程角度?硭伎迹玚t不同的生产管理还是可以万流归宗,化繁为简。


生产资源-许多人将委外加工商视为不同的控制方式,但若以影响出货日期?砜矗饧庸ど桃鄳瞧渲兄唬溥\作依然有用料、作业时间,差别在于有应付加工费,其制程工时之计算不同,故应将委外加工商视为生产资源。除了委外加工商,生产资源尚包含:机器、生产线、作业人员、模具、测试仪器、治具、运输工具、生产空间….等。企业内不同的生产资源有不同的资源数量,机器有几部?生产线有几条?作业人员有多少?模具有几付?测试仪器有几台?运输工具有几部?生产空间有多大(电镀槽、Burn-in空间…)?除了数量外,亦有不同的工作时间、不同的加班时间、不同的加班费用。


制程数据-各制程有标准工时(标准工时是不断修正后之工时)、每个制程开始生产前则有换线工时(Setup time)、每次生产可能会有大于1的加工批量、主要和次要可替代的生产资源、标准工时会因新手作业而不同。将企业内之生产资源数据导入计算机,后续之生产计?就有足够资?让计算机发挥人工智能功能。


?常状况-排出生产计划才是问题的开始,必须能由计算机继续自动的处理生产部门的?常状况,才符合制造业的?际需求,客户订单之?动、数量更改、取消、插单,生产部门的机器故障、材料短缺、生产进度延迟…等,当状况发生时,给予一个参数,系统自动重排生产计划,?K显示交期受影响之订单数据。


产能平衡-生产计划除了?M足客户出货外,能发挥生产部门之最大产能,提高稼动率,亦是降低生产成本的方法。由基本数据设定各生产资源替代性,系统应能根据各生产资源目前分配工时,自动调整各制程所使用生产资源,以求发挥最大产能,缩短订单出货日期。


生产回报-生产部门依生产计划执行生产工作,完成之工作亦须依各企业规定,定时回报当时完成数量、不良数、不良原因、停机原因、耗用工时,以供系统更新最新生产进度,材料扣料数、半成品产生数量,提供生管最新之生产计划、业务出货进度,更可作为生产管理之绩效分析评比及提供成本会计所需数据。


回报方式-生产现场通常环境较为复杂,需提供不同之回报输入方式:KeyboardBarcode Scanner,盘点机,触控屏幕…等。


绩效分析-藉由生产回报数据之输入,提供生产管理之各项统计报表:订单达标率,制令达标率,停机原因排行榜,不良原因排行榜,生产效率分析,生产设备绩效分析,生产工时分析,生产数量分析,不良品分析。


生产管理纳入制造业ERP系统,将使复杂的生产部门藉由计划、执行、回报,反应各种?常状况,由计算机自动处理,?K显示最新的正确资?,除了可使生产管理透明化外,在状况发生时可预知未?砜赡墚a生的问题,使管理阶层能有较多的时间事先预防和处理,降低企业额外的成本。


 


制造业ERP的后勤 物管


 


物料部门包含的应有采购和仓管,采购通常为花钱最多的部门(材料应付帐款),仓库则为资产最多的部门(成品、半成品、材料)。采购工作主要在于找供应商,议价,催料,整理应付帐。仓管负责保管物料资产、控制物料进出。两者之工作应配合生管所排定之生产计划执行,而非根据经验法则办事,例如采购只凭过去经验购料、仓库供料告知生产线工作项目。


导入制造业ERP对物管部门而言,最重要的莫过于降低库存,且又能符合客户订单交货期短之需求。主要分为两个阶段:接到订单前和接到订单后,接单前为业务和生产管理之计划性作业,此部分在之前已讨论过。接单后作业主要的因素在于需求数、主仓库存数、生产在制数(WIP)及材料、供应商交货条件、用料变更。]





计划性备料-根据业务Forecast(含客户之预计订单),产生长期之生产计划及A级材料之请购,在材料和生产纳入计划执行后,产生完工入库或未完工在制,可使客户正式下订单时缩短交货日期。


代用料&旧料-代用料(至少5项)为共享性材料,旧料为库存用完不再使用材料,两者在物料需求时若库存数 + 在途数 + 待验数 > 需求数时不需购买主料。]


需求数-根据生产制令展开,而非根据订单,两者之差异在于依订单数据计算材料进料时间不正确,且后端包装材料过早进料,锁订单 料在订单变动挪料时须大量人工更改,依生产制令所需用料计算,可正确提供各制程上线日(进料需求日),且订单?动时,制程上线日变更,物料需求会自动重新计算,不须人工更改单据,节省人力、减少错误、且可降低库存。


主仓-比较单纯,应不致有太大困难。


副仓(WIP)-指的是主仓以外的材料可用数量,包含生产部门、委外加工商,副仓通常可能会大于主仓数,一般未将副仓列入计算,是造成库存数过多之主要因素之一。以SMD材料和塑料射出之塑料粒为例:生产部门之需求数为100,但该材料包装数为5000,发料时不可能发100,而是发5000,领料完毕后主仓库存数为0,副仓库存数为4900,若同用料不同成品再做物料计算时,不应再采?该材料。若以退料或入库扣帐,亦有以下问题:因机器结构关系无法将材料退回主仓,若只填退料单,而材料?际不退,单据?M天飞,且计算机帐和?际帐不符。入库扣帐,必须所有完成品入库才扣,对要求资?实时化的制造业,亦是造成计算机帐和?际帐有长时间的不正确,以?际制造业运作为例,若第二?堄唵沃a用料150,因物料计算以排程截止日重算,故总需求为250,副仓数5000,故不须?买,此方式可在订单?动时,因物料重新计算,不须做挪单处理。 副仓之应用上包含同料号不同规格材料区分,待报?U材料,待出货成品,已出货未收款……等。


扣料时机-生产线未生产前,材料应可被挪用,假设SMD应生产100,领取材料5000,现已完成60半成品,回报至生产计划,则该制程在副仓产生半成品数60,同时扣除材料60,剩4940,依各企业规定回报频率,可为一天一次或一天多次,使计算机资??际状况符合。若能提供生产线副仓功能,除了提供物料需求计算准确、降低库存外,另可掌握生产线和委外商之半成品完成数,掌握主仓外之副仓材料和半成品资?,制造业也就不需要为了库存帐数据而停工入库盘点,有需要随时对该副仓盘点即可。


供应商交货条件-除了价格外,考虑因素有:最少量、包装量、各供应商采购比例。计算时应考虑三个作业时间-内部请购作业至供应商收到采购单时间、供应商生产至送货收料时间、收料至验收入库时间。


物管工作主要藉由生管的计划和ERP系统之人工智能功能,使物管部门人员工作单纯化,进而降低库存和缺料,使企业帮自己赚钱而非把钱给材料供货商。


 


制造业ERP的总管(二) APS


 


 


到目前的ERP皆未将生管真正导入计算机化,即使有生管系统亦只停留在人工调进度或无限产能之生产排程,导致制造业以为生管人工化是理所当然的,产生的库存过多及订单交期不准经常开会是正常现象,ERP系统是否真正解决制造业问题在于该系统是否包含生产排程系统,我们称为APSAdvanced Planning & Scheduling)。


APS系统导入后效益:


1. 减少生产排程时间,降低产销协调会议时间。


2. 掌握所有订单生产进度状况,提供客户准时交货需求。


3. 客户插单或订单变动时,提供立即重排功能,分析所有订单变动状况,事前防范订单延误。


4. 业务Forecast输入,预测  能状况及长期物料采购。


5. 提供生产计??际完工回报,掌控生产绩效降低生产成本。


6. 连结物料需求,提供进料时间,达成JIT以降低库存减少缺料。


7. 掌控产能和物料,将复杂的制造业管理透明化。


8. 内部产能和物料控管,委外加工生产计划,材料供货商准确交期提供,以符合客户订单交期,使上下游之供应链达到整合。


APS系统具备的功能为:


1. 生产设备资源档:设备资源名称,群组代号(不同资源但可共享),资源数量,各资源之共享日历(亦包含个别日历),产能系数。


2. 制程标准工时档:制程名称,加工批量,产能/时,工时,换线时间,主要资源,次要资源,宽放。


3. 产能和物料共享之(BOMP):成品,制程,组成数,制程关系,制程间隔,制程用料,用料数,旧料,代用料。


4. 有限产能:依各制程工时,以其使用之设备资源,参考工作日历,自动错开,排出工作进度。


5. 自动排程(含后续之插单及生产异常状况):以有限产能,各制令出货顺序,各制令限制条件(锁定,延后…),各制令生产完成进度,自动排出生产计划。


6. 能提供连结物料需求之进料日期以符合JIT:排出各制令生产上线时间,依各制令未完数量,提供物料计算各制令所需材料,以各制令生产上线日期扣除进料检验日期作为各材料进料交货日期,若 料之材料回复至排程,视情况依进料日重排。


7. 委外商亦能纳入生产计 内制程依数量计算工时,委外商依加工批量计算工时,内和委外商之工作日历亦不同。


8. 各机台皆能个别设定加班时间:配合出货日期,计算机自动显示需加班之设备资源,更改需加班之设备资源则出货日期自动提前。


9. 符合本土化企业之排程法则:排程法则之好坏影响该APS系统是否能使用,多数人尚使用理论性的派工法则,或者是需设很多参数很复杂的排程法则,实际上制造业决定排程顺序之法则为“无法则之法则”,也就是生产中和被锁定之制令不动(无法则),依出货日期和进料日期顺序排程(有法则)。


10. 替代设备自动更换以平衡产能缩短交期:遇有订单交期过晚或部份设备产能稼动率过低,系统能依所设定数据之各设备资源之替代性,  平衡各产能提高稼动率,自动更换制令之设备资源,达到订单交期缩短功能。


11. 生产经常调整导致自动重排:任何头常状况如:缺料,停机,订单变动,插单,进度落后等,给予各已知之数字或时间参数,系统能快速自动重排。


12. 生产计划能结合生产回报:生产部门依生产计划执行生产,依生产完成状况定时回报,系统更新各制令之生产进度, 以甘特图显示进度使易于辨别,固定时间将落后进度更新重排。配合生产现场环境和人员操作单纯化,提供Barcode Scanner,盘点机或连结机器资?,以提高数据输入之正确性。


13. 生产回报数据能提供绩效及差异分析:依据生产计划和实际回报数据作各项管理性之不良率,停机,效率,工时分析及各项差异分析,以发现问题,提高产能效率,降低生产成本。做好制造业管理必先做好生管,要做好生管则必须提供良好的生产排程系统(APS),将复杂的生产排程藉由计算机快速处理,除了可提供过去生产绩效改善生产效率,各部门清楚订单生产进度, 能和物料规格外,亦减轻生产部门工作压力,减少生产管理人员流动。


该文章在 2012/4/3 10:46:30 编辑过
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