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【点晴模切ERP】新入职财务人员做成本会计,数据出不来压力好大

admin
2024年5月18日 11:28 本文热度 239

昨天有位朋友咨询我,入职一家企业做成本会计,做了有一个多月,当初是奔着招聘信息上的高工资12K来的(三线小城市),面试的时候,领导也表示想招聘一个有经验的,工作的重点是梳理ERP流程,要求经验丰富,还能抗住压力。考虑了好久,她想着借这个机会锻炼一下自己。同时工资待遇也挺满意。预想会遇到各种问题,但做了多年的成本会计有一定的经验。应该是可以胜任这个工作。于是,裸辞以后入职到新企业。但是入职以后发现太乐观了,实际的情况要比预想的更糟糕,企业的销售体量大概在5亿,但系统和管理还停留在小作坊式的阶段,ERP系统买来N年压根没用,材料出入库还是靠的手工单据,并且数据的出入还挺大。财务的系统和实际业务是脱节的。看了一下以前成本会计的账套,发现料、工、费的数据是成本会计根据经验虚估的,连参考的价值都没有。可以说,成本体系框架完全是零。她都完全无法想象这家企业怎么做到现在这么大的。但已经离职了只能硬着头皮做下去,做了一个多月,工作进展很慢,各部门非常不配合她的工作,压力非常大,焦虑得整夜睡不着觉,做梦都是工作中的事情。最近,因为工作和别的部门员工正面冲突,领导也不支持自己的工作,情绪瞬间低落,后悔当初裸辞,有了想辞职的打算,咨询刘哥这份工作有没有必要再继续坚持下去。

我劝她,还是走一步看一步,毕竟领导没有劝退你,先坚持下去,有些东西说放弃很容易,但等过了这个阶段再回首的时候就会发现,困难是一种财富,重要的是经历过这么一次学到了什么才是最重要的。

首先呢,不要焦虑,放平心态。不要急于做出一些事情,很多会计入职,就想马上见到成绩,就像打了鸡血,让领导看到自己的成绩。急匆匆地像猛张飞一样去处理各种各样的问题,发现其他部门人员压根不配合,工作根本无法推进。这时候就容易焦虑、自我否定。计工作就像谈恋爱,也许努力了很久,最后人财两空。

所谓知己知彼百战百胜。在做一件事情之前,首先要了解公司的框架、人员、薪资结构等等,在了解的基础上,根据实际情况,再推进工作,这样才会事半功倍。

比如说:材料的基础数据,材料入库前都会由质检抽检质量,由库管查看数量,确定质量和数量无误以后,由库管录入数量,由采购录入价格。当接到生成任务时,再根据生产领料单将材料分配到各个成本核算对象上。

很多会计看了成本核算的视频和课程之后,说这也不难啊,无非就是根据生产领料单将材料分配到各个成本核算对象上。只要分清楚成本核算的对象就行。结果到了企业以后发现,BOM和实际领料和工艺对不上或者就没有、库管是兼职的、采购是老板的小舅子、生产部领用材料是随用随取,工单都没有。这时候就发现,自己学到成本核算知识完全无用武之地。

因此,新入职一家,如果有这些数据支撑,固然很好,但是没有的话,就需要梳理流程,制定标准,搭建成本体系的框架和结构。做这个的基础首先是要熟悉产品的BOM表,在了解BOM表的基础上,先去库房了解入库、领料、退库、废品的处理等流程,分清楚主材、辅材、劳保、低值易耗品的种类。接着再去车间实地观察和熟悉各个工序,以及人员的工时安排。

有人会有疑问,这些东西需要实地去观察吗?看一下企业的BOM表和工艺流程图就可以了。

理论上确实可以,但是每个企业的情况都不同,很多企业的BOM就不准确,只根据BOM表去做成本难免和实际脱节,实地观察的目的不仅仅是要了解BOM、流程和工艺,同时也是熟悉公司环境的一个过程,了解相关流程和人员,在了解的基础上开展工作。

她又问,ERP数据很混乱,怎么办?基础的数据都是错的,凭证都无法生成,怎么进行工作?

这就是为什么要去实地观察,在梳理流程以前首先判断企业短期内是否适合采用ERP,岗位和人员培训是否短期内解决,如果比较困难,就先手工搞,保证正常账务进行的同时在慢慢梳理各种流程。

我看了许多中小企业的ERP数据,都存在各种问题。冰冻三尺非一日之寒,企业之所以需要招聘有经验的成本会计,就是ERP数据运行了许久,流程和数据出现了各种问题而无法使用,这种情况,最少也需要3个多月去梳理,甚至更长的时间。对工作而言,不要焦虑到影响生活和健康,这样得不偿失。放平心态,不要着急,理清思路,取得企业管理者的支持,很多会计的问题其实是管理上的问题,单打独斗很难开展工作,要有大局观的思维模式。在这个基础上,梳理流程和监控各个模块的单据流转,先把框架搭建起来,然后再梳理细节。在经历过艰难的几个月之后,自己就会学到很多书本上学不到的知识和经验,对于个人来说这是别人抢不走的财富。



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该文章在 2024/5/20 12:10:23 编辑过
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