对于个人电脑，过分的相信硬盘甚至是软盘，迟早都会遭遇丢失资料的痛苦。一个真正懂得使用电脑的人，总是会防患于未然，把备份做得一丝不苟。然而，备份是一件枯燥无味的工作，特别是那些每天都需要备份的资料，更是让人“烦不胜烦”。有没有好的软件让电脑自动完成这些工作呢？有，今天我就向大家介绍一款这样的软件。

    Second Copy 2000的安装非常简单，一路回车即可完成安装。需要指出的是，作为一款备份软件，Second Copy 2000需要常驻内存才能完成“定时”备份任务。（如图1所示）

图1

    在“Second Copy 2000选项”对话框的“启动”选项卡选择“登录时启动”、“最小化启动”复选框，可以使Second Copy 2000随系统一起启动并最小化到系统通知区域。

    Second Copy 2000采用了建立“方案”的方式来完成不同的备份任务。点击工具栏上的“新建方案”按钮，Second Copy 2000会弹出一个“方案向导”，依次在该向导上完成源文件夹（需要备份的文件夹）以及备份源文件夹中的哪些文件、目标文件夹（保存备份文件的文件夹。支持把文件备份到CD-R/RW驱动器）、什么时候备份、怎样备份的设置，一个新的备份方案就建立了。在该向导的设置过程中，Second Copy 2000允许有选择地备份源文件夹中的文件；可以选择手动备份，也可以自动定时备份；另外，从源文件夹到目标文件夹，Second Copy 2000提供了多达六种的备份方式，完全可以满足我们不同的备份需要。下面，我就这三个方面作简要的说明。

    ⒈只备份源文件夹中需要备份的文件。Second Copy 2000的备份是在源文件夹和目标文件夹之间进行的，但是，有时候，我们只需要备份源文件夹中的某些文件，这时候，在“方案向导”上选择“只复制选定的文件和文件夹”，然后在“包括规则”中选择需要复制的子文件夹或文件，在“排除规则”中选择将被忽略的子文件夹和文件。（如图2）

图2

    这样，通过选择或过滤源文件夹中的文件，就可以使Second Copy 2000只备份我们需要备份的文件，是不是很方便呢！

    ⒉备份是一件很乏味的工作，但是，有些资料又需要我们定时甚至每天备份。（如图3所示）

    Second Copy 2000为我们提供了几分钟到几天的定时备份，当然了，在下拉列表框中你也可以根据自己的资料特点选择“手动备份”。从图3中可以看出，我们还可以使备份任务不在某些时间运行，或者选择在开机或关机时备份文件，Second Copy 2000真是“无微不至”。

    ⒊在“方案向导”中，Second Copy 2000为我们提供了六种备份方式，你可以根据备份资料的特点选择使用：

    ⑴简单复制。把源文件夹中的文件复制到目标文件夹。

    ⑵精确复制。把源文件夹中的文件复制到目标文件夹，同时又要使目标文件夹的文件和源文件中的文件相匹配，也就是说，如果在目标文件夹中有源文件夹中没有的文件，Second Copy 2000将认为这些文件是过时的或陈旧的文件予以删除，换句话说，如果上次备份过的文件在源文件夹中被删除，那么下次备份时，Second Copy会认为用户不再需要这些文件而将目标文件夹中的被删除文件的副本也一并删除。

    ⑶移动。把源文件夹中的文件移动到目标文件夹。

    ⑷压缩。把源文件夹压缩为“。ZIP”格式的文件保存到目标文件夹。

    ⑸精确压缩。把源文件夹压缩为“。ZIP”格式的文件保存到目标文件夹，同时又要使压缩档中的文件和源文件夹中的文件完全匹配，也就是说，如果在压缩档中有源文件夹中没有的文件，Second Copy 2000将认为这些文件是过时的或陈旧的文件从压缩档中删除。

    ⑹同步。选择“同步”备份方式，无论是在源文件夹还是目标文件夹，增加或修改任何一个文件，Second Copy 2000都会在目标文件或者源文件夹同步这种变化。（如图4所示）

图4

    选中“同时还同步文件删除”复选框，Second Copy 2000还可以同步文件的删除，否则，在源文件夹或目标文件夹删除文件，同步时，Second Copy 2000会认为在上一次同步时留在目标文件夹或源文件夹中的被删除文件的副本是新增的文件而在原来的位置恢复被删除文件。

    在备份的过程中，有些文件会被删除，还有些文件会被反复更新，Second Copy 2000允许给被删除或被更新的文件保留若干版本。（如图5所示）

图5

    点击“浏览”，选择一个档案文件夹，然后选择“保留最后3个版本给删除的文件”，这样所有被删除或更新过的文件都会在档案文件夹中保留最后的三个版本。

    有时候，我们需要把几个源文件夹中的文件都备份到同一目标文件夹中，这时选中“附加源路径到目标和档案文件夹”复选框（如图5），可以在目标文件夹或档案文件中保留备份文件在源文件夹中的路径，这样，我们就可以辨别目标文件夹或档案文件夹中的文件来自什么地方。

    在默认情况下，如果目标文件比源文件更新，则备份时，源文件不再覆盖目标文件，但是，如果选中“覆盖目标文件，即使它们比源文件更新”复选框（如图5），则在备份时，源文件总时覆盖目标文件。

    Second Copy 2000还提供了很多高级的设置，点击“高级属性”（如图5），可以设置在备份时是否跳过隐藏文件、是否跳过系统文件，还可以设置使用压缩备份方式时的压缩率，在备份前或备份后自动运行哪些应用程序等，这些设置都比较容易理解，由于篇幅的关系，在这里我就不累赘了。

    其它功能和设置

    ⒈Second Copy 2000内置了一个制作和解压“。ZIP”文件的程序，利用它，我们可以方便的制作和查看“。ZIP”文档。

    ⒉在菜单栏执行“工具→创建Second Copy安装磁盘”，可以创建一个“。EXE”格式的安装文件，利用此文件，重装系统后可以用此安装Second Copy 2000和你建立的备份方案。

    ⒊Second Copy 2000提供了“方案组”的功能，如果你有多个方案，可以利用方案组管理和运行你的备份方案。

    ⒋Second Copy 2000提供了日志功能，右键点击系统通知区域中的图标，在菜单上选择“日志”，在弹出的“操作日志”窗口中，详细地记录了备份方案的执行情况，利用它，我们可以查看各个文件的备份历史。

    ⒌Second Copy 2000对文件的备份是在后台进行的，在“Second Copy 2000选项”对话框的“性能”选择卡上，我们可以调节Second Copy 2000在后台备份文件的优先权，以优化其它程序的运行速度。