添加发信邮箱帐号之前，必须开启邮箱的SMTP/POP3功能，否则无法添加邮箱帐号。具体开启办法详见各邮箱服务商提供的帮助信息。

在【名称】栏输入自定义邮箱名称，在【SMTP服务器地址】和【POP3】的下拉菜单选择对应的SMTP服务器地址、POP3服务器地址，若没有对应的选项则人工输入。SMTP/POP3服务器地址，根据各大邮箱服务商所提供的正确地址填写。

在【用户名】、【密码】和【回复邮件地址】分别填写需要添加的邮箱帐号地址和密码。

【每天最大发件封数】的设置主要根据邮箱的相关规定而设置。

在【收件后服务器上邮件】下拉菜单上选择对应的选项，默认是收取邮件后“立即删除”。

最后点击【添加】。

需要大量SMTP/POP3帐号添加的时候，通过“批量导入帐号”实现。点击【批量导入帐号】进入批量添加界面。

点击【下载模版】，把需要添加的帐号按照下载的指定模版格式填写（注：每个帐号的密码必需一致），点击【EXCEL导入】后，输入帐号的统一密码，点击【提交】。

确保已添加的帐号能正常使用，必须定期对帐号进行检测。

点击【检测】，在弹出窗口【收件人】栏输入一个邮箱地址后，点击【发送】，然后查看邮箱是否能收到刚才发送的检测邮件，能正常接受说明该帐号能正常使用，否则该帐号已经失效不能用于发送邮件。

不能正常发送邮件的帐号，可以选择“删除”或“不启用”。