【收件箱】定时自动通过POP提取所有发信邮箱的中的邮件，或手动点击【立即提取POP邮件】提取邮件。

再次点击左侧菜单【收件箱】，系统按照邮件主题根据预置的邮件分发原则将所有的回邮邮件分发到【退信箱】或【回复箱】。

邮件主题不符合自动分发原则，则保留在【收件箱】中，可手动根据邮件内容将邮件转移到【垃圾箱】、【退信箱】或【回复箱】。