系统订单流水号是公司整个业务的一个重要凭证,并且都是唯一的。这些单据的流水号可以包含日期信息、单据类型等等,而且每个公司都有自己的单据编号规则,本帮助就是介绍如何设置符合自己公司规则的流水号。
登录系统,开通系统维护权限后,进入【设置】->【系统维护设置】->【系统维护管理】进入单据流水维护。
本页面可以对订单流水号编号规则进行修改及删除动作。
一、删除流水号编号规则
用户在第一次进行一项业务操作的时候,系统会按照默认编号规则自动创建一个流水号供用户使用,用户认为默认的编号规则不符合本公司流水规范的时候,可以进行删除。一般情况下不要进行删除操作,系统默认创建的流水号编号规则重复时可进行删除。
单击想要删除的规则这一行前面的“删除”按钮,确认即可删除。删除之后如果系统需要使用该流水号编号规则,又会按默认方式自动创建一条规则。
二、修改流水号编号规则
用户认为现有的编号规则不符合本公司流水规范的时候,可以进行修改,修改的内容包括流水号所属类别、流水号名称、数据库表名称(数据库表名称是该流水号编号规则的唯一识别号,不能修改)、流水号前缀(英文或数字,最多限6位)、流水方式(按年、按月、按日--重新计数的方式)、流水号位数(最大支持9位)。
录入完想要修改的内容之后,单击想好修改的规则这一行后面的“编辑”按钮,确认即完成了修改。修改后业务单据的流水号将会按照修改后的编号规则进行编号。
各个字段内容说明:
1、“所述类别”指本流水号所属的功能模块名称;
2、“流水号名称”指流水号所用于的位置名称,例如销售订单流水号、采购订单流水号、客户退货单流水号等;
3、“数据库表名称”指本流水号被用到的SQL数据库明细表的名称,本字段不能重复;
4、“流水号前缀”指显示在顺序流水前面的部分,可以是英文或数字的组合,最多限6位;
5、“流水方式”指希望在流水号中每次重新从1开始计数的方式,分为三种:按年、按月、按日。按年则流水号在每年的1月1号重新从1开始计数,按月则在每月的1号重新从1开始计数,按日则在第二天重新从1开始计数;
6、“流水号位数”指流水号准备使用的长度,如果用年则建议取5、如果用日则建议取3,最大可以取9位。