登录系统，进入【桌面】->【通讯录】->【外部通讯录】进入外部通讯录窗口
1、查看外部通讯录：
进入外部通讯录窗口，输入查询条件，点击【查看】浏览符合查询条件的通讯信息。
点击通讯录查询结果列表中的姓名，进入查看此人的详细通讯信息。
2、新增外部通讯录：
进入外部通讯录窗口，点击【新增通讯录】进入新增通讯录窗口
按要求输入通讯录内容，点击【输入】完成录入。
注：[查询群组]信息可在输入项的下拉列表中进行选取，若下拉列表中没有合适项，可直接输入相关群组信息；一旦信息存盘成功，新输入的群组信息会增加到群组列表中。
3、删改外部通讯录：
外部通讯录窗口中，输入查询条件，点击【查看】浏览符合条件的通讯信息。
点击【编辑】对通讯信息进行修改，修改后点击【修改】保存编辑信息。
点击【删除】删该通讯人信息。
注：普通用户只能查看内容和修改自己的通讯信息，只有赋予了相关权限后才能对外部通讯录进行编辑、删除等操作。
外部通讯录.gif)
新增外部通讯录.gif)
修改外部通讯录.gif)