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新增询价单
登录点晴MRP子系统,进入【采购管理】->【询价单管理】->【新增询价单】
进入新增询价单界面
询价单表头信息说明:
询价单编号:系统自动生成,无需手工修改。
付款方式:必输项,三个可选项。
A、无限制:系统默认为此项。
B、先款后货。
C、先货后款。
询价有效期:有两个输入框,第一个输入框是必输项,指定一个开始日期;第二个输入框为可选项,如果用户设定了日期,则表示到这一指定日期询价单即失效,留空则表示长期有效。 系统默认有效日期从当天到永远。
供应商名称:必输项,可以在输入框输入新的供应商名称,也可以从数据库中选出已有供应商:点击输入框右方小图标,系统弹出客户信息查询窗口
客户基本信息列表中,自动查询出符合默认预设条件的客户;用户可根据需求,自行设置查询条件(如“数据来源”可以筛选出有过成功交易的客户),查找出符合条件的客户。然后选中客户基本信息列表中的某一客户后,客户信息查询窗口自动关闭,返回采购物料询价单界面,并且自动带出[供应商名称]、[供应商地址]、[联系人]、[联系传真]、[联系电话]等所选择的供应商的基本资料到询价单中。
供应商地址:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其地址到询价单的[供应商地址]栏中,用户可对其进行修改。
联系人:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其联系人到询价单的[联系人]栏中,用户可对其进行修改。
联系传真:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其联系传真到询价单的[联系传真]栏中,用户可对其进行修改。
联系电话:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其联系电话到询价单的[联系电话]栏中,用户可对其进行修改。
所在省市县:必输项,不用手工输入。点击[所在省市县]输入框,系统弹出行政区域查询窗口,查找出所在行政区域的位置,然后选中相应的行政区域名称,行政区域查询窗口自动关闭,返回新增报价单界面,并且自动带出所选的行政区域名称到[所在省市县]位置。
询价单备注:可选项,作为询价单的补充说明。
询价单明细信息说明:
物料编码:必输项,不用手工输入。点击[物料编码]输入框,系统弹出物料信息查询窗口
用户可根据需求,自行设置查询条件,查找出符合条件的物料。然后选中物料基本信息列表中的某一物料后,物料信息查询窗口自动关闭,返回采购物料询价单界面,并且自动带出[物料编码]、[物料名称]、[物料规格]、[辅助信息]、[计量单位]、[参考单价]等所选择的物料的基本资料到询价单中。
物料名称:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
物料规格:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
辅助信息:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
识别信息:可选项,作为物料的补充说明。
计量单位:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
参考单价:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
询价单价:必输项,用户可根据实际对其进行设定。
数量:必输项。
小计金额:小计金额=询价单价×数量,系统自动统计生成,无需手工修改也无法修改。
备注:可选项,作为询价单明细行的补充说明。
录入供应商、付款方式、询价有效期等询价单头详细信息,录入物料编码、询价单价、数量、等询价单行明细信息,点击【增加】增加询价单明细行。
询价详细信息录入完毕后,点击【提交】完成采购物料询价单。