登录点晴MRP子系统,进入【系统管理】->【客户管理】->【新增客户】
进入新增客户界面
录入客户代码、类型、简称、全称、所在省市等客户详细信息,然后点击【新增本客户】完成添加新客户。
注:界面中,黄色输入框为必输项。
各字段意义说明:
客户代码 - 客户代码为区分客户的唯一标识;增加客户信息时,系统默认会自动生成一代码,由C00001开始编码,用户可根据实际情况,对其进行修改,另命一代码。
客户类型 - 有三种类型,“上游客户”指供应商等,即我方需付费给对方的客户;“下游客户”指经销商等,即我方需从对方收费的客户;混合客户指包含以上两种业务的客户。
客户简称 - 客户简称是客户全称的缩写,如:点晴信息技术。
客户全称 - 客户全称。如:深圳点晴信息技术有限公司。
客户简码 - 单据自动编号用,用大写英文字母标识。在做订单时,订单的客户为当前客户时,自动按这个编码进行订单编码,禁止用大写字母以外的字符进行标识。如:为客户“点晴”设置的单据自动编号为“CS”。
联系人:客户方的联系人。
联系电话 - 客户方的联系电话。
联系传真 - 客户方的联系传真。
客户地址 - 客户方的客户地址。
邮政编号 - 客户方的邮政编号。
所在省市 - 客户的所在省市。
本单位在该客户处代码 - 信息化的今天,很多企业都进行了信息化管理,在不同的企业内部用来标识本单位的代码不尽相同,此项可来记录本单位在客户信息系统中的标识代码,方便沟通。
相关单据行号显示 - 有两个可选择:1、是:在单据打印时显示行号。2、否:在单据打印时不显示行号。
相关单据表头打印 - 有两个可选择:1、是:在单据打印时打印表头。2、否:在单据打印时打印表头。
纳税登记号 - 客户的纳税登记号。为代客户开发票时用。
税率 - 与此客户发生的业务往来时产生的收入或支出相应的税率。
结款条件 - 与此客户发生的业务往来时进行付款的前提条件。
财务结款类型 - 有三种选择。
1、无限制:与此客户发生的业务订单判断是否下推时,无条件限制。
2、先款后货:当设置了财务结款类型为“先款后货”,需设置“下达销售单时预付款”和“发货前预付剩余款”两个比例。与此客户发生的业务订单判断是否下推时,需检查客户是否已经预付款了所设置的订单总额比例款项,若已支付了相关款项,订单便可下推,否则不与处理,除非有特权的人进行订单下推;发货前再检查预付剩余款是否符合要求,若已付相关款项,订单货品既可发货,否则,就不予以发货,除非有特权的人进行发货。
3、先货后款:当设置了财务结款类型为“先货后款”,需设置“总赊销额度”。与此客户发生的业务订单判断是否下推时,需检查客户的已赊销额度,若已赊销货款仍小于总赊销额度,订单便可下推,否则不与处理,除非有特权的人进行订单下推。
销售折扣率 - 1即100%,表示无折扣。当设置了这销售折扣率时,当做相应的客户的订单时,系统自动进行销售折扣计算销售额。
销售单物料价格来源: - 两个可选项。1、系统默认,可直接做销售订单。2、客户报价单,必须对此客户先进行报价,然后再根据报价单导入生成销售订单。
合作中 - 两种可选择项。1、是:表示合作中,做订单时,能调出此客户。2、否:表示已经终止合作,做订单时,不能调出此客户。
授权可访问用户 - 被设置了授权可访问用户时,只有被授权的用户可查看些客户相关的订单,否则不可查看。支持设置多用户。默认为空,表示所有用户可查看。
备注 - 当以上客户属性,仍然不能满足对客户的描述,那么可以在备注信息对其作进一步的解释说明。