帮助文档浏览


新增物料采购单


登录点晴MRP子系统，进入【采购管理】->【采购单管理】->【新增物料采购单】进入新增物料采购单界面

采购单表头信息说明：
  1. 供应商：必输项，无需手工输入。点击[供应商]输入框，系统弹出客户信息查询窗口
      

    客户基本信息列表中，自动查询出符合默认预设条件的客户；用户可根据需求，自行设置查询条件，查找出符合条件的客户。然后选中客户基本信息列表中的某一客户后，客户信息查询窗口自动关闭，返回新增采购单界面，并且自动带出[供应商]、[联系人]、[传真]等所选择的供应商的基本资料到采购单中。
  2. 订购单号：系统自动生成，无需手工修改。
  3. 运营中心：必输项，用于指导采购订单的所属运营中心。一旦指定了运营中心后，此单据只由所属运营中心运作，采购货品入库也到指定的运营中心下属仓库。
  4. 联系人：可选项，当选择某一供应商后，系统会自动带出其的供应商的联系人到采购单的[联系人]中，无需手工修改也不允许修改。
  5. 下单订购日期：必输项，系统默认为当天日期，用户也可进行手工修改。
  6. 下单人：必输项，默认当前用户名称，系统自动生成，用户可手工修改。 
  7. 传真：可选项，当选择某一供应商后，系统会自动带出其的供应商的联系人到采购单的[联系人]中，无需手工修改也不允许修改。
  8. 要求交货日期：必输项，要求交货日期必须不小于下单订购日期。
  9. 总金额：合同总金额=∑小计金额，系统自动根据订货单明细行的金额求和统计生成，无需手工修改也无法修改。
  10. 备注：可选项，作为采购单的补充说明。
 
采购单明细信息说明：
  1. 货品编码：必输项，无需手工输入。点击[货品编码]输入框，系统弹出物料信息查询窗口
    物料基本信息列表中，自动查询出符合默认预设条件的物料；用户可根据需求，自行设置查询条件，查找出符合条件的物料。然后选中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查询窗口自动关闭，返回新增订货单界面，并且自动带出[货品编码]、[货品名称]、[规格]、[辅助信息]、[包装单位]、[换算比率]、[计价单位]、[参考单价]等所选择的物料的基本资料到采购单中。
  2. 货品名称：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  3. 规格：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  4. 辅助信息：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  5. 包装单位：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  6. 换算比率：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  7. 计价单位：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  8. 参考单价：系统根据所选的物料基本信息自动生成，无需手工修改也无法修改。
  9. 订货单价：必输项，默认等于参考单价，用户可进行修改。
  10. 数量（包装单位）：必输项。
  11. 小计金额：小计金额=订货单价×数量，系统自动统计生成，无需手工修改也无法修改。
  12. 备注：可选项，作为采购单明细行的补充说明。
 
录入供应商、单号、下单日期等采购单头详细信息，录入货品编码、订货单价、数量期等订单行明细信息，点击【增加】增加订单明细行。
采购单详细信息录入完毕后，点击【提交】完成新增订单。
 
注意：新增的采购单将处于“制单待审核”状态，须审核通过之后才能够正式执行采购。
 
新增采购单后，系统自动转入【审核物料采购单】界面；用户也可手工进入【采购管理】->【采购单管理】->【审核物料采购单】，然后对采购单进行审核操作。