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财务记帐收入单和支出单帮助



新增财务收入/支出单中各字段意义说明:
单据编号 - 默认情况下由系统根据制单流水号自动生成即可,但考虑到部分单位内部原有单据编号规则,点晴mis系统允许您输入您自定义规则的单号;
记账凭证号 - 默认情况下点晴mis系统按照您输入的单据总数量自动生成的流水号,考虑到部分单据中可能会有多条入账记录,您可以将他们编入到同一个流水号中,方便后期您自己将数据导出进行相关处理;
记账账户 - 即你的现金账或银行账户;
客户名称 - 即你的现有客户,为了节约您的录入时间,系统对客户进行了分类,一共分为三类:上游客户、下游客户、混合客户,如果你选择的是收入单,则只会显示下游客户和混合客户;如果是支出单,则只会显示上游客户和混合客户。另外,为了将和某账户无关的客户隐藏,在客户名称基础资料维护中有一个关联账号字段,如果您设定了关联账号,则在本位置只会显示该账号相关以及没有设置关联字段的客户列表,其他无关客户会自动屏蔽;
收入/支出种类 - 系统将支出分为收入和支出两大类,您可以在系统基础资料维护中进行下级科目的维护,系统最多可以支持10级下级科目。在进行本项选择时,您应尽量选择最明细的所在科目,这样将方便您后续数据的统计和管理;
经办人 - 即该项业务的具体经办人;
款项类别 - 即该项业务所使用的款项的类别:现金、支票等,您可以在系统基础资料维护中自己进行自定义增删;
凭证类别 - 即该项业务所使用的凭证的类别:发票、收据等,您可以在系统基础资料维护中自己进行自定义增删;
业务金额 - 即该项业务的具体款项金额;
发生时间 - 即该项业务的具体发生时间,方便您后续数据的统计和管理(主要用于管理会计统计使用);
入账时间 - 即该项业务的入账归属时间,方便您后续数据的统计和管理(主要用于财务会计统计使用);
应收/应付款号 - 如果该项业务之前做了新增应付款或应收款记录,那您应该在这里选择本新增收支记录所归属的应付款或应收款单号,否则其对应的应付款或应收款单号将无法正确显示已收款或已付款额,并且也无法正确显示账单的是否结案状态;
用途摘要 - 该项业务的简单用途说明,方便您在系统中进行必要的搜索;
明细备注 - 该项业务的详细说明,您可以在这里将您具体业务的相关文件,例如单据的扫描图、文档等上传上来,系统可以实现自动归档,方便您的后续管理和查询。
 
 
其他详细说明见下:

1、为什么我点击 应收款号/应付款号 后,无法显示有 应收款/应付款 的客户列表?
:为了尽量减少您出错的可能,系统对点击 应收款号/应付款号 作了限制,要求必须先选择本账单所在的 客户名称,然后您在点击 应收款号/应付款号 时系统将自动屏蔽其他客户,而只显示该客户所有未结案的 应收款号/应付款号
  而且在您选择 客户名称 时,如果该客户是新增客户,由于其肯定无 应收款/应付款 ,所以 应收款号/应付款号 也是禁止使用的。如果该客户有 应收款/应付款 ,您必须先在 应收应付记账 中增加账单后,才能 收支记账 中增加收支记录。
 
2、新增财务收入单和新增财务支出单的客户是否可以通用?我如果想对部分客户只显示在收入单、部分客户显示在支出单、部分客户需要在两种单据中都显示该如何处理?
:系统中财务收入单和财务支出单的客户是可以通用的。在财务记账模块基础资料维护中的客户资料管理中有一个 “管理类型:上游客户 的选项,见下图:
您可以根据自己的需要设定,如果设定为“上游客户”则只会在财务支出单中显示该客户、如果设定为“下游客户”则只会在财务收入单中显示该客户、如果设定为“混合客户”则只会在财务收入单和支出单中都显示该客户。
 
3、现金帐和银行帐客户是否是通用的?如果现金帐和银行帐客户之间是没有任何联系的时候能否自动屏蔽无关客户?
:通过以上1的设置,可以对收支单据自动识别客户,但某些情况下或许您还需要将账户和客户进行关联,即选定某个现金账或银行账后,只出现指定的客户。在新增财务收支单时,为了尽量减少操作者的工作量,系统在财务记账模块基础资料维护中对账户和客户进行了关联绑定,见下图:
即选定了上图中的 记账账户 名称后,系统将自动将关联到该账号的客户显示在客户名称中,并且没有设置任何账户关联的客户也将显示在客户名称中,而没有设置到该记账账户的客户将被自动屏蔽。