单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使单位规章制度、标准化体系、运营流程程序、作业指导书、单位常用模板等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以在资料发布时设置需确认浏览人员和发放范围，同时以邮件和短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。