凭证：记录经济业务、明确经济责任，并作为登记会计账簿依据的书面证明。

分三部分讲解

1.凭证怎么看（凭证字，科目，借贷）；

2.凭证的来源（单据生成，手动录入）；

3.凭证的修改（单据生成，手动录入）；

凭证怎么看

凭证字：记、收、付、转。

（记）字凭证：通用凭证，所有业务都可以使用。

（收）字凭证：收款凭证，记录收款的业务。

（付）字凭证：付款凭证，记录付款的业务。

（转）字凭证：转账凭证，收付款以外的其他业务。

业务简单的企业，可只用（记）字凭证，记录所有业务。

业务复杂的企业，可分为（收、付、转）多种凭证。

摘要：填写备注信息或业务单据号。

科目编码：发生业务的系统编码。

借方贷方：业务的金额，一进一出，借贷平衡。

例如：这是一张付款凭证（凭证字：付），业务是现金支付员工100元（摘要：付款单的单号）借方：员工收到100元，贷方：库存现金拿出100元。

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凭证的来源

1.凭证生成：业务单据--业务凭证--记账凭证（原始记录转换成财务记录）。

2.手动录入：凭证录入（记账凭证）。

业务单据：记录业务数据。

例如：报销付款单，付给员工的100元业务。

业务凭证：从业务单据一对一生成，保留业务记录。

例如：付款是100元现金，支付给员工/张三。

记账凭证：进入总账系统的财务记录，按明细或汇总生成。
例如：从付款明细生成的记账凭证，借方：员工100元，贷方：库存现金100元。

手动录入凭证：选择凭证字，录入摘要，科目，借贷金额。

例如：记字凭证，摘要办公用品费用，科目管理费用/办公费和库存现金，借贷金额1000元。

凭证的修改

业务单据生成的记账凭证：

1.如果记账凭证审核了，先反审核，把记账凭证删除掉。

2.找到要修改的业务单据，先反审核，再修改业务单据。

3.业务单据修改完，审核后，重新生成记账凭证。

手动录入的凭证，反审核修改，不要的可删除掉。

注意：业务凭证会自动同步业务单据，所以不用管。

总结一下：凭证单据讲解

1.凭证：记录经济业务和记账方向，作为财务记账的凭证。

2.凭证的来源：从业务单据生成记账凭证（业务记录转换成财务记录）；也可手动录入凭证。

3.修改凭证：如果是业务单据生成的凭证，需删除凭证，重新生成；手动录入的凭证，直接反审修改。

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